Зачем мне нужна онлайн-касса и фискальный накопитель?

Контрольно-кассовая техника, соответствующая требованиям 54-ФЗ, позволит вам моментально направлять покупателю электронный чек, который также будет храниться в базе ФНС. Также соответствие требованиям законодательства позволит вам избежать ряда административных штрафов, которые описаны в статье 14.5 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 17.04.2017):

• Неприменение контрольно-кассовой техники — наложение штрафа на юридических лиц от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей.
• Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям — предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
• Ненаправление покупателю кассового чека в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе — предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц в размере 10 тысяч рублей.

Зачем мне нужна квалифицированная электронная подпись и как я смогу ее использовать?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) необходима вам для регистрации вашей онлайн-кассы в личном кабинете на сайте налоговой. Это позволит вам избежать посещения офиса налоговой и сэкономить время.
Также с помощью КЭП вы сможете моментально получать документы от PayOnline, других контрагентов и клиентов в электронном виде — в одно мгновение и абсолютно бесплатно, без курьеров и почтовых отправок. Получить КЭП вам поможет ваш менеджер в PayOnline.

Если у вас уже есть КЭП, вам необходимо только выбрать, через какую систему вам удобнее получать документы: СБИС или Диадок. Также мы готовы настроить роуминг с другой используемой вами системой.

Сервис PayOnline подходит для отправки чеков не только по платежам, совершенным через процессинговый центр PayOnline (банковские карты, Яндекс.Деньги, WebMoney, QIWI, MasterPass, Apple Pay, Instant Credit), но и по оплатам, совершенным через другие платежные сервисы.

Подробную информацию по настройке передачи данных вы можете получить у вашего менеджера в PayOnline.

Как будет формироваться электронный чек? Что для этого нужно?

Сервис PayOnline позволяет вам не принимать участия в формировании чека — он формируется и отправляется покупателю автоматически в момент совершения оплаты.

Чтобы чек был сформирован корректно, вы должны передавать в PayOnline вместе с суммой оплаты еще несколько параметров — название, количество, стоимость и налоговую ставку для каждого оплачиваемого товара. Узнать, как передавать эти данные, можно в документации по интеграции PayOnline.