Наверх
Платежные решения для всех типов интернет-бизнеса
← Все материалы раздела
22.03.2017

Есть ли жизнь после ФЗ-54? Инструкция по выживанию для интернет-магазина

Вместо эпиграфа

Чтобы помочь клиентам и другим участникам рынка электронной коммерции, мы решили собрать все накопленные знания и подготовить простую инструкцию по выживанию в условиях 54-ФЗ. Мы надеемся, что этот материал поможет вам систематизировать свои знания по данному вопросу и составить понятный план действий.

Начнем с главного

Вот основные тезисы, которые нужно осознать каждому, кто ведет предпринимательскую деятельности в Рунете:

1. Уже этим летом требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» станут строго обязательными для большинства российских интернет-предпринимателей. С 1 июля в силу вступят штрафные санкции по отношению к тем компаниям и ИП, чья деятельность не будет соответствовать требованиям закона. Отсрочку до 1 июля 2018 года получат компании и ИП:

— Применяющие патентную систему налогообложения.

— Осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

— Выполняющие работы, оказывающие услуги населению.

— Являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ.

2.  Теперь вся реализация товаров и услуг проходит через кассу – вне зависимости от того, как вы совершаете продажу – оффлайн или онлайн. Каждый предприниматель должен выдавать чек за каждую оплату и передавать его плательщику в момент покупки.

3.  У каждого, кто подпадает под действие закона, должна быть касса с установленным внутрь фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных (ОФД).


Как должен выглядеть процесс приема оплаты с точки зрения законодательства (на примере приема оплаты банковскими картами через PayOnline):

Прием платежей на сайте


  1. После успешной оплаты PayOnline направляет в интернет-магазин кол-бэк с информацией о платеже (на указанный URL или по электронной почте). Именно в этот момент оплата считается совершенной с точки зрения законодательства и именно в этот момент интернет-магазин должен сформировать электронный чек.
  2. Интернет-магазин получает кол-бэк, дополняет его данными в соответствии со ст. 4.7 54-ФЗ и формирует с помощью кассы электронный чек (вручную или через CRM \ CMS, интегрированную с кассой).
  3. Сформированный чек направляется в ОФД, а также плательщику (по электронной почте или в виде SMS на мобильный телефон).
Что нужно сделать до 1 июля?

Приобрести кассу (если ее еще нет)

Закон допускает использование интернет-магазинами как универсальных касс (для оффлайн и онлайн платежей), так и онлайн касс (только для онлайн платежей). В любом случае касса – это физическое устройство, которое должно принадлежать вашей компании \ ИП. На рынке обсуждают ожидаемое появление «облачных» касс, но ни точных дат, ни какой-либо конкретики пока нет.
Здесь можно проверить, входит ли выбранная вами модель кассы в перечень касс, разрешенных к применению на территории Российской Федерации. Стоимость кассы стартует от 18 000 рублей.

Приобрести фискальный накопитель

Фискальный накопитель используется вместе с кассой и позволяет идентифицировать любой чек, выданный вами через вашу кассу. Емкость фискального накопителя – 10 000 чеков, срок жизни – 13 месяцев, затем нужно покупать и регистрировать новый. На одной кассе может использоваться только один накопитель.
Важно помнить, что после покупки фискального накопителя его необходимо зарегистрировать в течение семи дней, после этого устройство автоматически блокируется. Рекомендуем очень внимательно отнестись к процедуре регистрации фискального накопителя в первый раз – если вы допустите ошибку, вам придется покупать новый фискальный накопитель.
Стоимость накопителя стартует от 5 000 рублей.

Заключить договор с ОФД

Операторы фискальных данных агрегируют всю информацию о безналичных платежах и передают ее в общую базу.
Вот несколько операторов, которые уже зарекомендовали себя как высокотехнологичные, современные и, что немаловажно, зарегистрированные в ФНС компании: Платформа ОФД и Тензор (совместно с «Первый ОФД»). Стоимость обслуживания в ОФД – от 3 000 рублей в год.

Зарегистрировать кассу и фискальный накопитель в ФНС

Зарегистрировать кассу можно двумя способами:
  1. Можно пойти в свое отделение ФНС, принести кассовый аппарат и пройти регистрацию, что называет, вживую. Здесь описана стандартная процедура регистрации кассы.
  2. Через личный кабинет на сайте ФНС России (интернет-сервис также доступен для ИП). В соответствии с 290-ФЗ, с 15 июля 2016 года у российских предпринимателей есть возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Порядок регистрации кассы (подробно описан в этой презентации):
  1. Начать регистрацию кассы на nalog.ru.
  2. Ввести адрес использования ККТ (для интернет-магазина: фактический адрес пункта выдачи товаров, место установки аппарата у провайдера или адрес сайта интернет-магазина).
  3. Получить регистрационный номер из ФНС и ввести его в ККТ.
  4. Касса отправит данные в ФНС через ОФД.
  5. В личном кабинете ККТ на сайте ФНС появится карточка регистрации. Внести в нее информацию о компании.
  6. Подписать оферту с помощью КЭП или загрузить подписанный скан договора.
Провести техническую интеграцию

Задача интеграции – собирать данные, полученные от платежной системы, и данные по номенклатуре, отправлять их на кассу для формирования чека, а чек – плательщику и в ОФД. И все это – очень быстро, точнее – моментально.
Онлайн платежи не выбирают время суток и день недели. Для своевременной отправки электронных чеков вам придется автоматизировать процесс взаимодействия вашего сайта с кассой и, соответственно, ОФД. Мы уверены, что в ближайшие месяцы появятся интеграционные модули для популярных CMS и надстройки для CRM.
Например, 1С-Битрикс уже представил свое решение, которое упрощает алгоритм интеграции с ОФД, регистрации кассы и фискального накопителя. С его подробным описанием можно ознакомиться вот в этой презентации.

Что дальше?

На сегодняшний день остается очень много вопросов, на которые пока не может ответить ни бизнес, ни законодатели. Мы будем следить за новостями и делиться с вами актуальной информацией на сайте и в представительствах PayOnline в социальных сетях: Facebook, VK, Twitter.
Калькулятор тарифа

Рассчитайте примерный размер комиссии за интернет-эквайринг с учетом особенностей вашего бизнеса.

Компания зарегистрирована
Тип бизнеса
Страна
Ежемесячный оборот
Ежемесячный оборот
Ежемесячный оборот
Ежемесячный оборот
Ежемесячный оборот
Ежемесячный оборот
Ежемесячный оборот

По предварительным расчетам ваша эквайринговая комиссия составит


Плата за транзакцию:
Абонентская плата:
Данный расчет является предварительным.
Более точную информацию вы сможете получить после подачи заявки.
E-Commerce
Другие отрасли
Месячный
оборот, руб.
Ставка
комиссии
Абонентская
плата, руб.
< 100 тыс. 2,9% 2990
100–200 тыс. 2,9% 1990
200–300 тыс. 2,9% 990
300–500 тыс. 2,9% 0
0,5–1 млн 2,8% 0
Месячный
оборот, руб.
Ставка
комиссии
Абонентская
плата, руб.
1–5 млн 2,7% 0
5–10 млн 2,6% 0
10–20 млн 2,5% 0
20–50 млн 2,45% 0
более 100 млн индивидуальные условия
Месячный оборот, руб. ЖКХ Авиакассы GDS
< 1 млн 1,5%* 2,3%* 0,8%
1–3 млн 1,4% 2,2% 0,7%
3–10 млн 1,3% 2,1% 0,6%
10–30 1,2% 2,0% 0,5%
30–100 1,1% 1,9% 0,4%
*Абонентская плата 1990 руб./мес. при обороте менее 400 000 руб.
Европа
Казахстан
Кыргызстан, Таджикистан
Азия
Месячный оборот безналичных платежей, € Ставка комиссии
(EUR, USD, GBP, PLN, CZK, DKK, NOK, SEK)*
Ставка комиссии
(RUB, CHF)*
< 50 тыс. 2,7% 3,2%
50 тыс. – 150 тыс. 2,6% 3,1%
> 150 тыс. 2,5% 3,0%
* При среднем чеке ниже 25€ взимается дополнительная плата за транзакцию в размере 0,15€.
Месячный оборот безналичных платежей, тенге Ставка комиссии
< 5 млн 2,8%
5 – 15 млн 2,6%
15 – 25 млн 2,5%
> 25 млн Индивидуальные условия
Страна Ставка коммиссии
Кыргызстан 4,0%
Таджикистан 4,0%
Месячный оборот безналичных платежей, $ Ставка комиссии
(HKD, USD, EUR, SGD, RUB, JPY, CNY)
Стоимость транзакции, $
< 50 тыс. 4,5% 0,30
50 тыс. – 150 тыс. 4,2% 0,30
> 150 тыс. 3,8% 0,30

В таблице представлены базовые тарифы. Ваша ставка может быть ниже – узнайте ее, подав заявку на подключение.

Внимание! Все расчеты являются предварительными! Более точную информацию вы сможете получить после подачи заявки на подключение.